allgemeines & ratschläge partyorganisation

[dorte]

hallo zusammen,

abgesehen von 1-2 partys pro jahr, bin ich nicht aktiv in der psy/goaszene. was mich aber immer wieder fasziniert, sind die schönen partys die (meistens) ohne grosse zwischenfälle organisiert werden, bzw. stattfinden. ich spiele seit längerem mit dem gedanken, ein kleines ambient/noise und experimental fest in einer waldhütte zu organisieren. quasi für mich, meine freunde und bekannten. eine geeignete hütte ohne nachbarn mitten in einem wald existiert bereits und ist für einen fairen preis bei der stadt zu mieten. es handelt sich um eine party für 50-100 personen, basierend auf kollekte und ohne alkoholausschank und ohne parkplätze. PA und sonstiges equipment ist auch kein problem. nach dem do it yourself prinzip - komm zu fuss, bring dein eigenes bier mit und hab spass. die einzigen "einnahmen" wären kollekte, um die hütte und miete für PA etc. zu bezahlen. also nicht profitorientiert. auch bezüglich den acts möchte ich nichts mit gage machen.. von der szene - für die szene. damit auch experimentelle projekte die chance bekommen, vor einem kleinen publikum zu spielen.

doch das eine oder andere sache hindert mich, mein vorhaben in die tat umzusetzen.

- kennt sich jemand mit der ganzen lärm geschichte aus? da es ja keine nachbarn hat, sollte es, abgesehen von der fauna, kein problem sein, bis 8 uhr morgens sound laufen zu lassen. oder ist jemandem von euch schon sowas zu gesicht (oder besser gesagt ohr^^) gekommen?

- punkto flyer.. ich möchte für das projekt in diversen bars und foren ein wenig werben. sollte ja nichts grosses werden, aber es gibt durchaus leute die man damit erreichen könnte. bin ja selber auch froh, wenn ich von kleinen und gemütichen anlässen etwas mitbekomme. könnte es da probleme geben?

- punkto waldhütte.. salopp gesagt, sind solche "privaten" feiern grundsätzlich ein problem? klar, es steht ein PA da, laute musik, eine leinwand usw.
gilt sowas als grossanlass und muss von der stadt bewilligt werden? ist ja eigentlich privat, nur kann jeder kommen, der bock hat.

- vereinswesen - ist es eventuell schlauer, das ganze als verein aufzuziehen? damit man als einzelperson bei problemen nicht alleine dastehen muss?

bin selber nicht heikel, aber es wäre sehr schade, wenn dieses projekt um 22 uhr ins wasser fällt, nur weil ein jäger/förster oder sonstiger spassverderber die polizei benachrichtigt oder sonst was unternimmt.

es geht um musik und projekte, die mal aus ihren kellern raus müssen. projekte, die es verdient haben, eine kleine plattform zu erhalten.

wäre schön einige ratschläge zu bekommen (auch per pm..) ihr wisst ja wies geht und kennt die kniffe und reklamationen die auf einen zukommen können. leider.

vielen dank schonmal,
dorte

[Melliandra]

Hellou =o)

Kuul dass du solch eine Party auf die Beine stellen willst. Wir hatten exakt das gleiche Konzept vor ca. 1 Monat und es hat super geklappt.
Waldhütte, do or bring it your self. Kleine Anlage, ein paar DJs und eine menge Spass. =o) Wir waren allerdings max. 50 Personen.
Über die ganze Nacht verteil, ware so ca. 30-35 Leute anwesend.

Bezüglich deinen Fragen:

- kennt sich jemand mit der ganzen lärm geschichte aus? da es ja keine nachbarn hat, sollte es, abgesehen von der fauna, kein problem sein, bis 8 uhr morgens sound laufen zu lassen. oder ist jemandem von euch schon sowas zu gesicht (oder besser gesagt ohr^^) gekommen?

Die Schweiz ist sehr klein und es gibt immer wieder Leute, die den Bass höhren. Der Bass ist nicht zu unterschätzen. Wenn du auf
Nummer sicher gehen willst, so gehst du bei den Häusern vorbei, die am nächsten am Wald sind und informierst die "Ahnwohner"
eventuell mit einer Flasche Wein. =o) Wenn es ein grosser Wald ist, so würde ich mich beim Hütten-Vermieter erkundigen, ob man
den Förster oder Waldhüter informieren soll?

- punkto flyer.. ich möchte für das projekt in diversen bars und foren ein wenig werben. sollte ja nichts grosses werden, aber es gibt durchaus leute die man damit erreichen könnte. bin ja selber auch froh, wenn ich von kleinen und gemütichen anlässen etwas mitbekomme. könnte es da probleme geben?

Flyer ist eine gute Idee. Bedänke einfach, dass es besser ist, wenn du die Besucherzahl kontrollieren kannst. Bis max. 50 Gäste habe
ich noch nie gehört, dass es schwierigkeiten gegeben hat. Bis 100 Gäste muss man schon mehr schauen, hat es genug WCs? Kommen
auch alle mit ÖVs? Mehr als 100 Gäste wird es halt gross, du kannst es nicht mehr wirklich kontrollieren.

Wenn du Flyer verteilst und es genau an deinem Weekend schön Wetter ist und eventuell sonst nichts läuft, so kann es sein, dass
plötzlich sehr viele kommen. Wir hatten mal ein Fall, wo der Kollege eine kleine Geburi-Party mit Sound machen wollte. Ca. mit 50 Gästen.
Weil dann aber Partys in der Umgebung ausgefallen waren und es super Wetter war, haben sich bis zu 500 Gäste auf den Weg zu
dieser Party gemacht. Das Geburtstagskind war restlos überfordert und war sogar froh, als die Polizei das ganze auflöste.

Mein Typ: lieber ein paar Leute weniger, dafür die, die kommen sollen auch Spass haben.

- punkto waldhütte.. salopp gesagt, sind solche "privaten" feiern grundsätzlich ein problem? klar, es steht ein PA da, laute musik, eine leinwand usw.
gilt sowas als grossanlass und muss von der stadt bewilligt werden? ist ja eigentlich privat, nur kann jeder kommen, der bock hat.

Wenn du Eintritt verlangst und eine Bar hättest, dann müsstes du Abgaben an die Stadt machen. Ich glaube wenn man mehr als
9.90 CHF Eintritt verlang. Und man benötigt eigendlich ein Wirtenpadent oder eine "Ausschank-Bewilligung", wenn man eine Bar betreiben will.
Dass ist das wo ich weiss. Wenn du aber nur Kollekte machst, dann sollte es Rechtlich kein Problem sein.

- vereinswesen - ist es eventuell schlauer, das ganze als verein aufzuziehen? damit man als einzelperson bei problemen nicht alleine dastehen muss?

Auf der sichern Seite bist du allemal. Bedänke einfach, dass du Regeln einhalten musst, damit du als Verein durch gehst. Das heisst,
du musst Mitglider haben und du musst eine GV veranstalten. Wir hatten das so gelöst, dass die Party-Gäste sich als Mittglied anmelden
konnten und die GV war dann einfach eine Party. =o) Für eine einmalige Sache, dänke ich aber benötigs du keinen Verein.

Wie gesagt. Meiner Meinung nach, ist es das wichtigste, dass du bisschen kontrollieren kannst, wer an die Party kommt. Auch dass es
Leute sind, die ihren Abfall richtig entsorgen und die einbisschen mit denken. Gezielte Flyer würde ich da besser finden, als einfach wild
verteilen.

Just my 2 cents.

[604freund/Psykas]

also wir organisieren seit ein par jahren kleine partys! einfach für uns, unsere freunde und deren freunde... wir haben jeweils einen pauschaleintritt von 15 bis 20.- und dazu gibts noch bier mineral und was kleines zum essen... sind dann meistens zwischen 30 und max 50 persoenen anwesend was von der grösse her noch tiptop funktioniert und unter kontrolle zu halten ist!

ich würde dir empfehlen keine flyer öffentlich aufzulegen, auch hier im forum die party vielleicht nicht mit der wegbeschreibung und allem reinstellen sondern z.b. location angabe nur per pns weitergeben um die besucherzahl kontrollieren zu können, melliandra hatte ja ein gutes beispiel gebracht was dabei rauskommen kann...

wegen der musik, wenn du draussen sounden willst brauchst du ziemlich sicher ne bewilligung, da du im wald keinen lärm machen darfst! wir haben die boxen immer drinnen aufgestellt, einzig am morgen haben wirs auch schon riskiert die boxen nach draussen zu stellen, damit haben wir bis jetzt noch nie probleme gehabt...
ich denke wenn kein geld im spiel ist, ausser der kollekte, kann dir niemand was anhaben da du keinen alk ausschenkst, bzw nichts verkaufst...

irgendwo im forum geistern noch mehr threads rum bezüglich bewilligungen und so, geht aber mehr um grössere anlässe, zudem ist das gesetz auch in jedem kanton wieder anders...

toitoitoi beim organisieren und ein gutes gelingen!

[abraxas]

luftlinie geht der sound sehr weit, auch wenn er gar nicht so laut ist. auch wenn noch ein paar bäume dazwischen sind, das reicht nicht. am besten in einer kuhle was machen, am schlechtesten wär auf einem hügel. da kann der sound kilometerweit gehen, je nach wind - auch wenn die anlage nicht superfett ist.

was die wegbeschreibung und ankündigung angeht - illegale parties dürfen nicht in diesem forum beworben werden, das wollen wir nicht. solche parties haben schon so viel schaden angerichtet, wir sind der meinung dass dies einer von den hauptfaktoren ist, warum es heute so schwierig ist noch legal was zu machen und eine outdoor location dafür zu finden.